一、全面主持本部门日常工作开展。
1.组织召开本部门周例会,本周工作的总结及下周工作的计划。
2.本部门月度重点工作计划的审核。
3.对下属人员工作中困难的协调及跟踪。
二、负责公司行政、后勤管理制度的制订和监督落实。
1.根据集团公司要求及领导的指示制订相对应的行政、后勤管理制度。
2.审核通过下发相关管理制度,并要跟踪落实。
3.每月对于公司的办公室内务管理制度进行检查并通知检查结果。
三、负责做好政府部门、社会团体、集团各分子公司内外关系协调。
1.与政府部门保持良好关系。
2.与集团各职能部门、各分子公司保持良好的沟通。
四、完成定期工作的其它事项。
1.月度采购计划的审核。
2.电话、宽带费用的审核。
3.食堂、车辆、酒店费用的审核。
5.月度绩效考核的完成。
五、团队管理
1.根据本部门实际工作情况,明确划分各模块的职责。
2.将本部门的年度目标分解到各模块,并制定、实施与调整其年度绩效目标与计划。
3.制定各模块的年度/季度/月度工作计划,并监督实施;定期检讨其工作计划完成情况。
4.如实、客观对各下属员工在每个绩效周期内的工作结果进行考核与评价。
5.不定期对下属员工进行业务指导与资源支持。
6.加强对下属员工进行劳动纪律与工作行为规范管理。